por Marcos Elias

Software de backup? Que nada… Eles são úteis em servidores e micros empresariais, que armazenam grande quantidade de informações que exigem cuidados especiais, além de serem alteradas a todo instante, o que pede um backup periódico a curtos intervalos de tempo. Em sistemas caseiros, ou mesmo de pequenos negócios, o melhor é o backup manual.

Essa dica é mais conceitual, não é de um programa em si. É da forma de fazer backups. De que adianta você fazer um backup "profissional" investindo num bom programa, se não usar nem 5% dos recursos dele? Copiar arquivos e pastas, compactando-os em alguns casos, pode valer mais a pena.

Comece com uma boa organização no computador. Pastas disso ou daquilo, arquivos disso ou daquilo… Imagine esta situação: se seu HD pifar de uma hora para outra, ou se entrar um vírus e perder tudo, quais são as coisas nele que você não gostaria de perder de jeito nenhum? Pensou? Pois bem, você deve fazer backup de todas essas coisas. "Ah, mas meu HD nunca deu problema…" Aí mora um perigo, rs. Uma hora ou outra, poderá dar, nada é eterno! E a vida útil dos HDs uma hora acaba, sem falar nos riscos constantes da Internet, com vírus de todo tipo a espera dos seus dados.

Você pode se perguntar "poxa, mas uso o computador só em casa, não será importante guardar cópias de segurança". Será? Veja as fotos de amigos, quanto tempo você levaria para ajuntar todas elas de novo? No meu caso, tenho ainda meus sites e blogs, além dos programas, e guardo muita coisa em arquivos de textos. Cadastros recentes, mensagens, e-mails arquivados no HD… Tudo isso vale algo para mim, pelo menos por um tempo. Se eu perder, vou sentir falta, logo, vou fazer backup!

A melhor forma de fazer backups para eventuais panes no sistema é gravá-los em outra mídia, seja em outro HD (não em outra partição do mesmo HD!) ou melhor, num CD ou DVD. Esqueça os pen drives como medida "eterna", pois você poderá apagar os dados sem querer quando precisar gravar outra coisa e não tiver espaço, ou simplesmente perder tudo quando passar o scandisk nele devido um erro desconhecido (isso já me aconteceu com um mp3 player =|).

Uma dica válida… Gravar muitos arquivos pequenos, demora mais do que gravar um único arquivo grande. Seja em disquetes, em CDs ou no próprio HD. Ao gravar vários arquivos pequenos, o índice da tabela de arquivos deve ser atualizado para cada um, o que consome muito tempo, especialmente em disquetes ou CDs/DVDs, durante a gravação. Uma dica é, então, compactar as pastas e arquivos em um único ou poucos arquivos "zipados". Isso tem o inconveniente de que demorará um pouquinho para preparar o backup, e para restaurá-lo também, além do que não dará para você explorar o conteúdo sem extrair os arquivos depois. Sendo um backup, você só precisará dele eventualmente, então isso não chega a ser um problema. Para acessar os dados mais recentes, use os arquivos no seu HD :)

Mesmo compactando, algumas dicas são úteis… Evite compactar músicas, vídeos ou imagens em JPG (fotos, normalmente), pois a estrutura desses arquivos já é bem compacta. Compactá-los normalmente reduz insignificantemente o tamanho dos mesmos (algumas vezes, até aumenta!), e só toma tempo =| Se for compactar para deixar num único arquivo, escolha a compressão "rápida" no seu programa de compactação; essa opção normalmente armazena os arquivos agrupando-os num só pacote, sem ficar usando algoritmos de compressão de dados.

Uma outra boa aplicação de compactar antes de gravar é a aplicação de uma senha. Os CDs/DVDs não suportam sistemas de arquivos com regras de segurança, como o NTFS do Windows ou o Ext3 ou ReiserFS, do Linux (entre muitos outros), além do que estes sistemas estão diretamente relacionados ao sistema operacional em uso, às contas cadastradas, etc. No entanto, gravar pastas e arquivos diretamente em CDs/DVDs deixa os mesmos prontos para serem acessados por qualquer um que pegar o CD. Estando zipados com senha, na hora de extrair o conteúdo, será necessário colocar a senha; sem ela, os arquivos ficam criptografados e os dados são inúteis. Claro, não perca a senha! Para backups assim, que você vai usar uma vez ou outra, e muitas vezes nem vai usar se não tiver problemas de perder arquivos do HD (mas é bom ter!), é bom definir uma senha fácil, e opcionalmente gravar no CD um arquivo de texto puro com uma dica de senha que permita só a você lembrá-la. Não é uma boa idéia usar senhas de banco nem da Internet (provedor / email / orkut / MSN, etc), futuramente você pode esquecê-las.

Programas de gravação em CDs avançados, como o Nero (existem muitos outros bons, cito o Nero por ser o que eu uso), permitem um backup fácil e simples, agindo assim: grave os dados em um CD/DVD em multisessão. Na próxima gravação, deixe marcada a opção de atualização, e ele varrerá o HD em busca de arquivos modificados ou adicionados, atualizando no CD apenas os novos. Tecnicamente ele não irá "atualizar", os velhos continuarão na mídia, mas não serão mais vistos nem acessados; em vez disso, os atualizados são gravados no espaço restante, e o "índice" da mídia é atualizado para localizar os arquivos gravados por último. No entanto, eu e uma série de outros usuários avançados não gostam disso, sendo bom "desativar" a atualização automática. Por quê? Simplesmente porque algumas - várias! - vezes vou gravar algo nos CDs em multisessão para aproveitar o espaço, e não quero que ele adicione os novos arquivos no CD, nem os modificados.

Evite, sempre evite, usar softwares de backup proprietários. Prefira gravar em arquivos compactados "padrões", como arquivos ".zip", ".rar", ou ".tar.gz" (este último, mais comum no Linux). Ao gravar usando sistemas proprietários, você deverá ter a mesma ferramenta na hora de restaurar o backup, o que com o passar dos anos, pode ser ruim, se você esquecer que programa usou.

Com que freqüência fazer backup? De semana em semana? De mês em mês? Depende. Pense assim: do último backup para cá, há muitas coisas que você adicionou ou modificou no HD, que lhe fariam falta se fossem perdidas? Se sim, faça backup =D Seja delas somente ou de tudo novamente, para evitar ficar com discos e mais discos. Ah sim, numere-os, de preferência colocando a data e um resumo do que tem, seja diretamente no CD ou na caixinha. Sobre a escrita, uma caneta para escrever em CDs você encontra em qualquer papelaria de respeito, custando de R$ 1,50 a R$ 4,00; evite usar canetas comuns ou lápis, nunca faça isso!

E o que fazer com vários CDs de backup ao longo do tempo? Se você quiser guardar, para futuramente quem sabe fuçar quando não tiver nada para fazer (eu faço isso, rs), então guarde. Mas normalmente, vá jogando fora! Sim, senão você pode ficar cheio de tranqueira. Claro, separe os dados que você não tem nos novos CDs (como fotos de ex-namoradas e e-mails antigos), mas os backups intermediários, jogue fora. Quebre ou queime as mídias antes de descartá-las, para evitar que os dados vazem. Você pode se perguntar, "Que cara idiota desse site, pede para fazer backup, gravar em CD, e depois jogar fora!". Tudo bem, se você não quer fazer backup, não faça! Mas quando precisar (isso com certeza um dia ocorrerá), aí você vai lembrar "Poxa, o cara daquele site tava certo", rs.

Use o computador e a tecnologia com responsabilidade. Não caia em paranóias, use de acordo com suas necessidades. A sua é não perder coisas importantes? A sua é fazer backups! (salve, Terra, rs).

O programa compactador/descompactador é uma escolha muito pessoal. Eu uso só o shareware WinRAR, testei outros mas ele se mostrou o melhor para mim. Há um tutorial dele aqui:
http://janelasepinguins.blogspot.com/2006/11/tutorial-do-winrar.html