Dicas de Power Point
por Marcos Elias
Porque algumas apresentações do Power Point abrem em tela cheia direto e outras abrem para edição, dentro do Power Point?
Trata-se apenas da extensão do arquivo: se for .pps, abre em tela cheia, para apresentação. Se for .ppt, abre no modo de edição…
Diferentemente de programas que geram arquivos de projeto (para desenvolvimento e edição) e arquivos de distribuição separados, o Microsoft Power Point cria um arquivo só.
Por exemplo no Flash, o .fla é o projeto, que pode ser editado; e o .swf é o arquivo de distribuição, para visualização do material pronto. Outro exemplo: o Delphi, ambiente de programação, que tem o projeto com .dpr (e outros arquivos mais, como .pas, .res etc) e o arquivo final, .exe ou .dll. Geralmente não se pode modificar o arquivo de distribuição.
No caso do Power Point o arquivo é o mesmo, na verdade só muda a extensão. Antes de redistribuir ou encaminhar apresentações, convém renomeá-las para a extensão .pps, para que já sejam abertas em tela cheia. Você pode editar .pps no Power Point abrindo primeiro o Power Point, escolhendo Arquivo > Abrir e localizando a apresentação desejada.
Vale notar que para renomear de .ppt para .pps, as extensões de arquivos devem estar sendo exibidas. Numa janela de pasta qualquer, vá no menu "Ferramentas > Opções de pasta" e na guia "Modos de exibição", desmarque o item "Ocultar extensões de tipos de arquivos conhecidos". Em algumas versões de Windows está escrito diferente, mas você não terá dificuldades em encontrar. No Windows 95/98/NT, o item "Opções de pasta" está no menu "Exibir".
Para salvar em .pps direto de modo que a apresentação já se inicie em tela cheia, escolha "Apresentação do Power Point (*.pps)" no campo "Salvar como tipo", da janela de salvar do Power Point.
Nas versões mais recentes do Power Point você pode clicar com o botão direito no ícone do arquivo (no Windows Explorer) e escolher "Novo", se quiser criar uma nova apresentação com base na existente. Seria a mesma coisa de copiá-la para outro lugar…
Ah, e uma dica importante, que muita gente procura:
Como salvar sons e música de fundo de apresentações do Power Point?
Por vias normais, até a versão 2003 pelo menos do mesmo, ele não apresentava um caminho para isso… Mas existe um "truque":
Abra a apresentação dentro do Power Point, escolha "Arquivo > Salvar como página da web". E no campo Salvar como tipo, escolha "Página da web (*.htm; *.html)" (a opção que vem selecionada por padrão é "Página da web de arquivo único", não escolha ela).
Ele salvará com o nome que você der e uma pasta de arquivos, no mesmo local em que você salvar. Nessa pasta estarão as imagens uasadas na apresentação e também os sons, músicas ou itens multimídia. Basta copiar os arquivos para onde você quiser! E depois apagar essa pasta e a página, já que não será usada. Geralmente os sons usados estão no formato .wav, com baixa taxa de bits e qualidade, para serem pequenos.
Se você vai inserir sons é bom mesmo convertê-los em arquivos pequenos. Perderá muito da qualidade, mas ficará mais fácil enviar por e-mail ou publicar num site da web, por exemplo. Você pode usar o próprio gravador de som do Windows ("Iniciar > Executar > sndrec32" ou "Iniciar > Programas > Acessórios > Entretenimento > Gravador de som). Abra o som nele e salve com um formato mais baixo, como por exemplo 8 kHz x 8 bits x Mono. Se estiver em mp3, converta para mp3 mesmo num formato menor, você pode usar para isso programas como o freeware FreeRIP MP3 (http://www.mgshareware.com).
Para enviar por e-mail ou publicar em sites vale a pena compactar as apresentações (deixando em .zip), muitas delas contém imagens que podem ser bem comprimidas, gerando arquivos às vezes até 30% menores do que a apresentação original. Para quem vai ver, descompactar creio que não será problema hoje em dia… Até porque sistemas como o Windows Millennium e o XP possuem um acessório integrado que abre arquivos .zip numa janela do próprio Windows Explorer :) Isso facilita bastante para os iniciantes que se perdem ao usar programas descompactadores. (Dica adicional: o freeware ICEOWS abre numa janela de pasta os arquivos ZIP também, e funciona no Windows 95 ou superior… Baixe ele em http://www.iceows.com)
Qualquer hora coloco mais dicas de Power Point aqui… Se você souber de alguma interessante, poste um comentário!
-----------
Baixe Ringtones para seu celular. Compare toques e preços.
18 comentários até agora ↓
1 Anonymous // jun 4, 2007 at 21:55
Boa noite, eu to tentando adicionar som a uma apresentaçao de slides,mas quando mando pra pessoa seja por email ou msn a pessoa nao ouve, eu ouço perfeitamente aki, gostaria que me explicasse, como posso colocar audio e a pessoa ouça qnd receber!me explique com detalhes se puder, pq sou iniciante!um abraço obrigada
2 Anonymous // jun 4, 2007 at 21:57
ah minha musica esta no formato de mp3 alguma possibilidade de conseguir colocar por favor me ajude!!!!!!!!!!!!!!
3 Anonymous // abr 9, 2008 at 11:29
como converter mp3 em wav para aplicar no power point?
4 Anonymous // abr 9, 2008 at 11:35
como salvar musica do power pointe qd. ele já vem com apresentação tela inteira?
5 Anonymous // abr 9, 2008 at 17:41
como salvar a musica de uma apresentação do power point quando ele vem com apresentação tela cheia?
6 Maaah // abr 10, 2008 at 10:50
Anônimos, quanto a isso:
como converter mp3 em wav para aplicar no power point?
Vc pode usar algum programa editor de áudio, como o WavePad, abre o mp3 e salva em wav (cuidado com o peso :p). Prefira uma taxa de amostragem baixa, e em mono; vai ficar com a qualidade pior, mas bem + leve.
como salvar a musica de uma apresentação do power point quando ele vem com apresentação tela cheia?
Renomeie a apresentação trocando o .pps por .ppt, que ae não abre + em tela cheia :)
E vice versa, se vc tem uma apresentação e quer q ela abra em tela cheia, renomeie de .ppt pra .pps.
Para fazer isso as extensões dos arquivos devem estar sendo exibidas, confira no menu Ferramentas > Opções de pasta do Windows Explorer.
7 Anonymous // abr 10, 2008 at 13:02
obrigada pela informação excelente sobre power point e salvar músicas
8 Anonymous // abr 10, 2008 at 18:23
qual o caminho para renomear a apresentação trocando pps por ppt?
abrigada.
9 Maaah // abr 10, 2008 at 18:38
qual o caminho para renomear a apresentação trocando pps por ppt?
abrigada.
O msm q vc usaria para trocar a extensão de qquer arquivo :)
Numa janela de pasta qualquer, clique em Ferramentas > Opções de pasta. Na guia Modo de exibição, deixe desmarcada a opção "Ocultar as extensões dos tipos de arquivos conhecidos". Ae vc clica com o direito no arquivo e escolhe renomear, trocando .pps por .ppt (ele precisa estar fechado, provavelmente).
Flw
10 Danielle // jun 12, 2008 at 12:35
Olá! Eu estou com dificuldade em colocar som. Ou melhor, em q ele toque qndo aberto em outro pc q não seja o meu. No meu a música toca normalmente até o final da apresentção dos slides, mas qndo abro em outro pc, não toca. Pq???
Desde já, agradeço.
11 JOSÉ ROBERTO // jun 13, 2008 at 16:11
Valeu pelas informações, conseguiu resolver meu problema.
Quero tbm deixar uma dica pra Maaah, eu uso o CDex pra converter mp3 em wav., ele converte e comprime, e vice-versa, não tenho oque reclamar. Para a Danielle quero dizer que sofri muito até descobrir que o som em mp3 não acompanha o arquivo quando enviado por e-mail, tem que ser em wav.
12 Marcos Elias // jun 13, 2008 at 21:08
Vlw pela adição, JOSÉ ROBERTO :)
Também já usei o CDex. (no outro comentário postei como 'mah' por ser o login que eu tinha no Google/Blogger quando usava ele)
13 Ju // jul 27, 2008 at 11:16
qual o caminho para renomear a apresentação trocando pps por ppt?
abrigada.
O msm q vc usaria para trocar a extensão de qquer arquivo :) [2]
Eu fiz isto e não aconteceu nada..aparentemente ficou como ppt.Cliquei em renomear e nao apareceu nada pedindo pra passar pra ppps..ou é automático?Desculpe,mas eu sou nova no assunto,por isso estou aqui…se alguém puder me ajudar,agradeço.Meu slide tem músicano power point,tá com 45 MB,não sei mais o que fazer pra compactar isso e enviar por email
14 Ju // jul 27, 2008 at 11:18
Ah,não sei se tem relevãncia,mas eu abro a net no mozila,embora tenha o Windows tb
15 Nadia // out 1, 2008 at 10:31
Como faço para transformar o vídeo que estou visualizando em apresentações de POWER POINT?Tem como? Ou pelo menos salvar as imagens do vídeo e montar os slides do power point?Obrigada
16 antonio // dez 3, 2008 at 22:27
galera, o audio das mensagens em power point nao toca em outro pc ou mesmo que eu salve no pen drive e coloque em outro pc ele nao toca, só no meu ele reproduz a musica, e to perdido, alguem pode me ajudar? valeu
17 Rui Gusmão // dez 30, 2008 at 12:16
Como faço para que o som adicionado ao Power Point toque até o fim da apresentação, pq até agora só toca no primeiro slide
18 Fátima Freitas (ESAS) // jan 4, 2009 at 18:45
Nunca consigo enviar as minhas apresentações pois ou são ppt ou ppxs, tenho o Vista e não consigo gravar em pps como as que recebo. Será que me podem dizer como fazer?
Deixe seu comentário