Quando você cola no Word textos copiados de websites ou recebidos por e-mail, na maioria dos casos acaba enfrentando problemas de formatação. Se o texto foi copiado de um site, muitas vezes apresenta espaços em branco no início de cada linha. Aparentemente, não há uma forma rápida de eliminar esses espaços, a não ser atacando-os um a um - o que significa uma terrível perda de tempo. Para automatizar a correção, tente o seguinte caminho: selecione todo o texto e clique no botão Centralizar (ou Ctrl+E). Em seguida, acione o botão Alinhar à Esquerda (ou F11). Isso suprime todos os espaços indesejados - inclusive os que ficam à direita da linha.

No caso de textos que vêm por e-mail, quando você os cola no Word, quase sempre encontra um bocado de linhas quebradas em pontos inconvenientes. A tentativa de corrigir esse problema manualmente é uma tarefa insana, em especial quando se trata de um documento longo. A AutoFormatação ajuda a resolver esse impasse. O que o documento tem de errado são parágrafos em excesso. Então, vamos tentar removê-los: acione Formatar/AutoFormatação e dê OK. Na maioria dos casos, todos, ou quase todos, os parágrafos de sobra são removidos.

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Dica encontrada num site sem indicação de autoria